15
Apr
เทคนิคใช้ Reply All และ BCC ที่ถูกต้อง PDF พิมพ์ อีเมล
เขียนโดย เว็บมาสเตอร์   

ยังมีบางคนสงสัยว่า BCC ในการส่งอีเมล์นั้นคืออะไร คำย่อ BCC มาจากคำว่า "blind carbon copy" ซึ่งเป็นการส่งสำเนาอีเมล์ฉบับดังกล่าวไปยังบุคคลที่ต้องการหลายๆคน โดยไม่ให้ผู้รับ รู้ว่าเราส่งไปให้ใครบ้าง ซึ่งแตกต่างจากการใส่อีเมล์ลงไปในช่อง To หลายๆอีเมล์โดยขั้นด้วยเครื่องหมาย "," ซึ่งจะทำให้ผู้รับเห็นรายชื่อของผู้ส่งทั้งหมด

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการใช้ BCC คือ หากอีเมล์ฉบับนั้นเป็นอีเมล์ที่ต้องการสื่อสารถึงผู้รับแต่ละคนอย่างอิสระ ซึ่งหากผู้รับต้องการตอบจดหมายฉบับนั้นกลับไป จดหมายตอบก็จะส่งถึงผู้ส่งแต่เพียงฉบับเดียว แต่หากเราใช้วิธีใส่รายชื่อผู้รับทั้งหมดลงในช่อง To เมื่อผู้รัีบต้องการจะส่งอีเมล์ตอบ อีเมล์จะถูกส่งตอบกลับไปยังทุกรายชื่ออีเมล์ ซึ่งอาจจะไม่จำเป็น หลายครั้งที่ผมต้องอ่านอีเมล์ที่ไม่ต้องการ อันเนื่องมาจากสาเหตุดังกล่าว

แต่ถ้าอีเมล์ถูกส่งมาด้วยวิธีการใส่รายชื่ออีเมล์แบบ BCC แต่เราต้องการจะส่งอีเมล์ตอบกลับไปยังทุกคน จะมีอีกปุ่มที่ต้องใช้คือ Reply All ซึ่งอีเมล์จะถูกตอบกลับไปยังอีเมล์ที่มีรายชื่ออยู่ในช่อง To และ BCC เทคนิคเหล่านี้บางครั้งเราก็มองข้ามไป ก็เลยเอามาเตือนกัน เพราะการส่งอีเมล์ที่ไม่จำเป็นนั้นจะทำให้เกิดเมล์ขยะจำนวนมากที่ทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์บริการอีเมล์ (Mail Server) ทำงานมากเกินไป เป็นผลทำให้สิ้นเปลืองพลังงานไฟฟ้า และเคยมีการสำรวจว่าเมล์ขยะเหล่านี้่มีมากถึง 1 ใน 3 ของปริมาณอีเมล์ที่รับส่งในแต่ละวัน ซึ่งเป็นสาเหตุหนึ่งของการก่อปัญหาภาวะโลกร้อน

ความเห็น (1)Add Comment
เว็บมาสเตอร์
เว็บมาสเตอร์
15 เมษายน 2010
183.89.168.47
ค่าความนิยม: +0
Forward Mail ก็สร้างปัญหาขยะเช่ กัน

ผมยังมีความเห็นว่าการส่งต่ออีึเมล์ หรือที่หลายคนเรียกว่า "ฟอร์เวิรด์เมล์" ก็สร้างความน่ารำคาญและขยะเช่นกัน หลายครั้งไม่ต้องการรับเลย ส่งเมล์ไปเตือนแล้ว แต่ผู้ส่งก็ดูเหมือนจะไม่รู้ไม่เห็น ก่อนจะส่งเมล์ต่อไปให้ใครขอให้ตรวจดูรายชื่ออีเมล์กันอีกซักครั้งนะครับ

เขียนความเห็น
กรุณาล็อกอินก่อนที่จะเขียนความเห็น หากยังไม่มีรหัสล็อกอินก็ต้องลงทะเบียนก่อน

busy
 
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อได้ที่ อ.พันธุ์ทิตต์ สิรภพธาดา | โทร.089-6984705 | อีเมล์ pantit@ebistoday.com | เฟสบุ๊ค : www.facebook.com/pantits

Your are currently browsing this site with Internet Explorer 6 (IE6).

Your current web browser must be updated to version 7 of Internet Explorer (IE7) to take advantage of all of template's capabilities.

Why should I upgrade to Internet Explorer 7? Microsoft has redesigned Internet Explorer from the ground up, with better security, new capabilities, and a whole new interface. Many changes resulted from the feedback of millions of users who tested prerelease versions of the new browser. The most compelling reason to upgrade is the improved security. The Internet of today is not the Internet of five years ago. There are dangers that simply didn't exist back in 2001, when Internet Explorer 6 was released to the world. Internet Explorer 7 makes surfing the web fundamentally safer by offering greater protection against viruses, spyware, and other online risks.

Get free downloads for Internet Explorer 7, including recommended updates as they become available. To download Internet Explorer 7 in the language of your choice, please visit the Internet Explorer 7 worldwide page.